# Termine mit der Outlook-Terminplanungsumfrage finden

> Mehrere Personen, unterschiedliche Kalender: Mit einer Terminplanungsumfrage sammelst du Rückmeldungen zu passenden Zeiten direkt aus Outlook.

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Author: Ivan Rizzuto
Published: 2026-04-04
Last updated: 2026-09-09
Topics: tipps-tricks

Einen Termin mit mehreren Personen zu finden, kann mehr Mails auslösen als die eigentliche Besprechung. Besonders mit externen Beteiligten fehlen oft die Einblicke in die Kalender. Eine Terminplanungsumfrage bündelt die Rückmeldungen zu mehreren Vorschlägen.

## Was du dafür brauchst

Outlooks Terminplanungsumfrage hat das frühere FindTime-Add-in abgelöst. Microsoft nennt dafür Geschäfts- oder Unternehmenspläne mit Exchange Online. Sie ist damit nicht pauschal in jedem Outlook-Konto enthalten. [Microsofts Übersicht zur Terminplanungsumfrage](https://support.microsoft.com/en-us/outlook/find-the-best-meeting-time-for-everyone-with-outlook-scheduling-poll)

## Mehrere Zeiten zur Auswahl stellen

Lege die Teilnehmenden und die benötigte Dauer fest. Öffne die Terminplanungsumfrage in deinem Outlook und wähle geeignete Zeitvorschläge aus. Die genaue Menüführung hängt von der Outlook-Version ab. Microsoft beschreibt die [Erstellung einer Umfrage für Windows](https://support.microsoft.com/en-us/outlook/create-a-scheduling-poll-in-outlook-for-windows).

Gib den Beteiligten genügend Kontext: Worum geht es, wie lange dauert das Gespräch und bis wann brauchst du ihre Antwort? Wenige realistische Vorschläge sind meist leichter zu beantworten als eine lange Liste.

## Automatische Terminierung bewusst einstellen

Wenn die automatische Planung aktiviert ist, kann Outlook den Termin bei erreichter Übereinstimmung festlegen. Prüfe deshalb vor dem Versand, welche Optionen du ausgewählt hast. [Automatische Planung in Outlook](https://support.microsoft.com/en-us/outlook/auto-scheduling-in-scheduling-poll-for-new-outlook)

Für mich liegt der Nutzen darin, die Abstimmung an einem Ort zu halten. Ob ihr automatisch planen lasst oder den Termin selbst bestätigt, sollte zum Anlass passen.

## Ein kleiner erster Schritt

Probiere die Umfrage bei einer überschaubaren Besprechung aus. Beobachte, ob die Beteiligten damit zurechtkommen und ob du weniger nachfragen musst. So merkst du schnell, ob sie für eure Terminabstimmung geeignet ist.

[Weitere Unterstützung rund um Microsoft 365 findest du hier.](/services)

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/blog/so-geht-eine-effiziente-terminplanung-mit-microsoft365/)