# Abwesenheiten mit klarer Freigabe und Team-Info

> Ferien und Absenzen einreichen, genehmigen und im Team sichtbar machen — in einem abgestimmten Ablauf.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/abwesenheits-flow
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Abwesenheits-Flow

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Formular
- Power Automate
- Outlook-Kalender
- Microsoft Teams

## So funktioniert Abwesenheits-Flow

Ein Ferienantrag ist eingereicht, aber die Vertretung ist noch offen und der Kalendereintrag fehlt. Der Abwesenheits-Flow verbindet diese Schritte in einem gemeinsamen Ablauf.

Mitarbeitende erfassen ihren Antrag über ein Formular. Der Flow leitet ihn zur vorgesehenen Prüfung weiter und übernimmt die vereinbarten Benachrichtigungen und Kalendereinträge. Felder, Vertretungsregelung und Genehmigungsstufen passen wir an euren Prozess an.

## Was sich im Alltag verbessert

HR, Führungskräfte und Mitarbeitende sehen, wo ein Antrag steht. Das Weiterleiten und Nachführen wird einfacher; die Entscheidung über eine Abwesenheit bleibt bei den dafür zuständigen Personen.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen, die Ferien und Absenzen einheitlich abwickeln möchten
- Teams mit Bedarf an klarer Vertretungsregelung
- HR- und Linienorganisationen, die Rückfragen reduzieren wollen

## Häufige Fragen

### Welche Regeln müssen wir vorab festlegen?

Wer genehmigt, wie Vertretungen geregelt werden und welche Kalender oder Teams informiert werden sollen. Diese Regeln bilden wir im Ablauf ab.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/abwesenheits-flow)