# Einkaufsanträge mit klarer Freigabe

> Einkaufsanträge erfassen, an die zuständigen Personen weiterleiten und bis zur Bestellung nachverfolgen.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/beschaffungs-flow
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Beschaffungs-Flow

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Antragsformular
- Power Automate
- Lieferanten-Kartei

## So funktioniert Beschaffungs-Flow

Bei einer Beschaffung ist oft unklar, wer genehmigen muss und ob die Bestellung bereits ausgelöst wurde. Der Beschaffungs-Flow hält Antrag, Entscheidung und Status zusammen.

Die Freigabekette richtet sich nach den vereinbarten Rollen, Betragsgrenzen oder Kategorien. Nach der Freigabe entsteht eine Bestellnummer. Eine Lieferantenkartei unterstützt die einheitliche Erfassung und die Prüfung auf doppelte Einträge.

## Was sich im Alltag verbessert

Der Einkauf kann den Stand eines Antrags nachvollziehen. Die hinterlegten Regeln unterstützen eure internen Vorgaben; fachliche Prüfungen und Entscheidungen bleiben Teil des Prozesses.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit Freigabeprozessen und Compliance-Anforderungen im Einkauf
- Teams mit vielen Einzelbeschaffungen
- Einkaufsabteilungen, die Lieferantendaten konsistent halten möchten
- IT-Beschaffungen, Projektbeschaffungen oder operativer Einkauf

## Häufige Fragen

### Wie bilden wir unsere Freigaben ab?

Wir legen gemeinsam Rollen, Betragsgrenzen und Ausnahmen fest. Daraus entsteht die Freigabekette für eure Einkaufsanträge.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/beschaffungs-flow)