# Checklisten vor Ort abarbeiten — auch ohne Internet

> Prüfungen mobil erfassen und Mängel mit Fotos dokumentieren — mit einem Ablauf bis zur Erledigung.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/checklisten-manager
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Checklisten-Manager

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Mobile Erfassung (offline-fähig)
- Mängel-Workflow mit Fotobeleg
- Power Automate

## So funktioniert Checklisten-Manager

Bei einer Wartung werden Werte auf Papier notiert und Fotos separat gespeichert. Später fehlt der Zusammenhang. Der Checklisten-Manager führt Prüfpunkte, Ergebnisse und Mängel zusammen.

Mitarbeitende arbeiten die Checklisten mobil ab und erfassen Abweichungen mit Fotobeleg. Die mobile Erfassung unterstützt auch Einsätze ohne Internetverbindung. Wie Daten auf den vorgesehenen Geräten bereitgestellt und anschliessend synchronisiert werden, klären wir bei der Einrichtung.

## Was sich im Alltag verbessert

Zuständige Personen erhalten eine Meldung zu erfassten Mängeln und können deren Bearbeitung nachverfolgen. Der dokumentierte Prüfstand hilft bei Rückfragen; die fachliche Beurteilung erfolgt weiterhin durch eure Mitarbeitenden.

## Typische Einsatzbereiche

- Wartung und Instandhaltung von Anlagen, Gebäuden und technischen Systemen
- Qualitätskontrollen vor Ort oder bei wiederkehrenden Inspektionen
- Installations- und Servicebetriebe mit Prüf- und Abnahmepflichten

## Häufige Fragen

### Was braucht es für den Offline-Einsatz?

Wir prüfen die vorgesehenen Geräte, die mobile Anwendung und den Ablauf für Bereitstellung und Synchronisation gemeinsam mit euch. Den Einsatz ohne Verbindung testen wir vor der Einführung.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

[Ich möchte anfragen](https://cloud-solution.ch/kontakt?thema=loesung-checklisten-manager)

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/checklisten-manager)