# Dokumentdaten für eure Systeme aufbereiten

> Angaben aus PDF-, Word- und Excel-Dokumenten auslesen und strukturiert für eure Systeme aufbereiten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/dokument-extractor
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-10
Topics: Microsoft 365, Prozesse, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Dokument-Extractor

Basis: Microsoft 365 · Power Platform

### Bausteine

- E-Mail-Eingang
- Power Automate
- Dokumentanalyse (PDF, Word, Excel)

## So funktioniert Dokument-Extractor

Eingehende Dokumente enthalten Angaben, die jemand erneut in ein anderes System tippen muss. Der Dokument-Extractor bereitet diese Informationen für die Weiterverarbeitung auf.

Dokumente gelangen über eine vereinbarte E-Mail-Adresse in den Workflow. Die Analyse liest die ausgewählten Angaben aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien aus. Gemeinsam bestimmen wir die Felder, das Zielsystem und die Prüfung vor einer Übernahme.

## Was sich im Alltag verbessert

Das Team muss weniger Angaben von Hand übertragen. Für unleserliche oder unvollständige Dokumente braucht es einen definierten Prüfweg. Welche Ergebnisse automatisch übernommen werden können, testen wir an euren Dokumententypen.

## Typische Einsatzbereiche

- Unternehmen mit hohem Dokumenteneingang in unterschiedlichen Formaten
- Unternehmen, die Inhalte aus Dokumenten regelmässig manuell übertragen
- Teams, die regelmässig aktuelle Informationen aus externen Quellen benötigen
- Reisebüros und ähnliche Branchen mit standardisierten Dokumententypen

## Häufige Fragen

### Wie gehen wir mit fehlerhaften Erkennungen um?

Wir testen die Erkennung an euren Beispielen und legen fest, welche Angaben geprüft werden und wie unklare Fälle zur Nachbearbeitung gelangen.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

[Ich möchte anfragen](https://cloud-solution.ch/kontakt?thema=loesung-dokument-extractor)

---

Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/dokument-extractor)