# Ein- und Austritte gemeinsam koordinieren

> HR, IT und Führung durch einen abgestimmten Ablauf führen — mit Aufgaben, Benachrichtigungen und definierten Kontoschritten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/ein-austritts-flow
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Ein- und Austrittsflow

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Stammdaten-Formular
- Power Automate
- Benutzerkonten
- Geräte-Bestellung

## So funktioniert Ein- und Austrittsflow

Wenn jemand eintritt oder das Unternehmen verlässt, greifen viele Aufgaben ineinander. Der Ein- und Austrittsflow macht diese Aufgaben aus einer gemeinsamen Stammdatenerfassung heraus sichtbar.

Der Ablauf informiert HR, IT und Führung und stösst vereinbarte Schritte an. Dazu können das Erstellen oder Deaktivieren von Konten sowie Aufgaben für Gerätebestellung und Rückgabe gehören. Welche Schritte automatisch ausgeführt werden, hängt von euren Systemen und Freigaben ab.

## Was sich im Alltag verbessert

Zuständigkeiten und Termine sind festgelegt. Das erleichtert die Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag und die Kontrolle beim Austritt. Geräte bereitstellen oder zurücknehmen bleibt eine Aufgabe für die verantwortlichen Personen.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit regelmässigen Ein- und Austritten
- Unternehmen, die On- und Offboarding einheitlich abbilden möchten
- HR-, IT- und Führungsteams mit klar definierten Aufgaben
- KMU und wachsende Organisationen

## Häufige Fragen

### Welche Schritte können automatisch laufen?

Das klären wir anhand eurer Systeme: Kontoschritte benötigen passende Zugriffe und Freigaben, physische Aufgaben wie die Geräterückgabe werden koordiniert.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/ein-austritts-flow)