# Fotos vom Einsatz am richtigen Projekt ablegen

> Fotos projektbezogen erfassen und mit einheitlicher Benennung und Verschlagwortung ablegen.

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Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Fotodokumentation

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Mobile Foto-Erfassung
- Automatische Benennung und Ablage
- Automatische Verschlagwortung

## So funktioniert Fotodokumentation

Fotos von Baustellen, Installationen oder Wareneingängen landen oft in verschiedenen Postfächern und Chats. Mit der Fotodokumentation werden sie direkt einem Projekt zugeordnet.

Beim Erfassen über die App wählen Mitarbeitende das passende Projekt aus. Die Bilder werden nach den vereinbarten Regeln benannt, komprimiert und abgelegt. Automatisch ergänzte Schlagwörter unterstützen die spätere Suche.

## Was sich im Alltag verbessert

Das manuelle Sortieren wird weniger aufwendig. Bei Rückfragen findet ihr Bilder im zugehörigen Projekt. Welche Angaben verpflichtend sind und wie die Ablage gepflegt wird, legen wir mit euch fest.

## Typische Einsatzbereiche

- Projektbasierte Arbeit mit regelmässiger Fotodokumentation
- Organisationen, die Fotos als Nachweis oder Dokumentation benötigen
- Bauprojekte oder Logistik und Warenannahme

## Häufige Fragen

### Können wir unsere Ablagestruktur verwenden?

Wir schauen uns eure Projektstruktur, die nötigen Angaben und Berechtigungen an und stimmen die Zuordnung und Benennung darauf ab.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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