# Eingehende Rechnungen prüfen und freigeben

> Rechnungsdaten erfassen, Freigaben koordinieren und die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereiten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/kreditoren-manager
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Prozesse, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Kreditoren-Manager

Basis: Microsoft 365 · Power Platform

### Bausteine

- Automatische Datenerkennung
- Zentrale SharePoint-Liste
- Freigabe-Workflow

## So funktioniert Kreditoren-Manager

Rechnungen treffen per Mail oder als Papierbeleg ein. Der Kreditoren-Manager führt die Erfassung und die anschliessenden Freigaben in einem definierten Ablauf zusammen.

Die Lösung liest Angaben wie Lieferant, Betrag, Datum und Referenz aus und legt sie strukturiert in einer SharePoint-Liste ab. Ein Workflow koordiniert Prüfung, Freigabe und die vereinbarte Weitergabe an die Finanzbuchhaltung.

## Was sich im Alltag verbessert

Die zuständigen Personen können den Bearbeitungsstand nachverfolgen. Weniger Angaben müssen erneut erfasst werden. Erkannte Daten, Freigaberegeln und Ausnahmen müssen vor der Übernahme in die Buchhaltung geprüft werden.

## Typische Einsatzbereiche

- KMU mit dezentral eingehenden Rechnungen
- Organisationen mit mehreren Freigabestufen im Rechnungsprozess
- Finanzabteilungen, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit benötigen
- Unternehmen mit regelmässigem Rechnungsaufkommen

## Häufige Fragen

### Wie erfolgt die Übergabe an unsere Buchhaltung?

Wir prüfen das Zielsystem und die verfügbaren Schnittstellen. Der Umfang der Übergabe und die nötigen Kontrollen werden vor der Umsetzung vereinbart.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/kreditoren-manager)