# Prozesse festhalten. Direkt aus dem Gespräch.

> Aus Gesprächen und vorhandenen Beschrieben einen ersten Prozessentwurf erstellen und gemeinsam verfeinern.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/processio
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-10
Topics: Microsoft 365, Copilot, KI

## Auf einen Blick

Lösung: Processio

Basis: Microsoft 365 · Copilot

### Bausteine

- Audio- oder Dokument-Upload
- Automatische Prozessvisualisierung
- Optional an BPMN angelehnt

## So funktioniert Processio

Viele Abläufe sind den Mitarbeitenden vertraut, aber nicht dokumentiert. Processio hilft, dieses Wissen in einen ersten sichtbaren Entwurf zu übertragen.

Du lädst eine Audioaufnahme aus einem Gespräch oder einen vorhandenen Beschrieb hoch. Daraus entsteht eine Prozessvisualisierung, die ihr ergänzen und korrigieren könnt. Bei Bedarf orientiert sich der Entwurf an einer Notation wie BPMN.

## Was sich im Alltag verbessert

Die Beteiligten können den Ablauf anhand eines gemeinsamen Entwurfs besprechen. Fehlende Schritte, Ausnahmen und Zuständigkeiten werden dabei ergänzt. Erst nach dieser Prüfung beschreibt die Dokumentation euren tatsächlichen Prozess.

## Typische Einsatzbereiche

- Workshops zur schnellen Erhebung und Dokumentation von Abläufen
- Wiederkehrende administrative Prozesse, die standardisiert dokumentiert werden sollen
- Bereichsübergreifende Workflows mit mehreren Beteiligten
- Dokumentationspflichtige Prozesse für Qualität, Audits oder Compliance

## Häufige Fragen

### Ist der erste Entwurf bereits die fertige Dokumentation?

Nein. Die Prozessverantwortlichen prüfen Reihenfolge, Entscheidungen, Ausnahmen und Zuständigkeiten und geben den überarbeiteten Stand frei.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

[Ich möchte anfragen](https://cloud-solution.ch/kontakt?thema=loesung-processio)

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/processio)