# Projektstatus an einem Ort sichtbar machen

> Projekte zentral in SharePoint erfassen und den Überblick über Status und Zusammenarbeit behalten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/projektkockpit
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, SharePoint, Teams

## Auf einen Blick

Lösung: Projektcockpit

Basis: Microsoft 365 · SharePoint & Teams

### Bausteine

- Zentrale Projektliste in SharePoint
- Filter und Auswertungen
- Automatisierte Teams-Erstellung

## So funktioniert Projektcockpit

Wenn Projekte in verschiedenen Listen geführt werden, kostet ein Statusbericht viel Sucharbeit. Das Projektcockpit führt die Projektübersicht an einem gemeinsamen Ort zusammen.

Eine zentrale SharePoint-Liste hält die vereinbarten Projektdaten und Statusfelder. Ihr könnt sie filtern und für Auswertungen verwenden. Bei definierten Kriterien lässt sich ausserdem die Erstellung eines Teams-Arbeitsraums nach Vorlage anstossen.

## Was sich im Alltag verbessert

Projektleitung und Geschäftsleitung greifen auf dieselbe Übersicht zu. Damit der Stand verlässlich bleibt, müssen Verantwortliche die Projektdaten pflegen. Wer welche Angaben aktualisiert, gehört deshalb zur Einrichtung.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit mehreren parallellaufenden Projekten
- Unternehmen mit Bedarf an zentraler Projekttransparenz
- Projektleitung und Controlling, die auf strukturierte Projektdaten angewiesen sind
- Projektorientierte Organisationen mit klaren Phasen- oder Statusmodellen

## Häufige Fragen

### Woher kommt der aktuelle Projektstatus?

Aus den gepflegten Projektdaten in der gemeinsamen Liste. Wir legen mit euch Felder und Zuständigkeiten fest und prüfen, welche Angaben aus anderen Systemen übernommen werden können.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

[Ich möchte anfragen](https://cloud-solution.ch/kontakt?thema=loesung-projektkockpit)

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/projektkockpit)