# Meeting-Inhalte in eure Protokollvorlage bringen

> Aus den Inhalten eines Teams-Meetings einen strukturierten Entwurf nach eurer Vorlage vorbereiten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/protokoll-flow
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Prozesse, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Protokoll-Flow

Basis: Microsoft 365 · Power Platform

### Bausteine

- Inhalte aus dem Teams-Call
- Power Automate
- Eure Protokollvorlagen

## So funktioniert Protokoll-Flow

Nach dem Meeting liegt ein Transkript vor, aber noch kein brauchbares Protokoll. Der Protokoll-Flow unterstützt die Übertragung in euer vereinbartes Format.

Der Flow verwendet die verfügbaren Meeting-Inhalte, um beispielsweise eine Zusammenfassung, Aufgabenliste oder einen Protokollentwurf vorzubereiten. Welche Quellen und Vorlagen verwendet werden, klären wir bei der Einrichtung.

## Was sich im Alltag verbessert

Das Team beginnt die Nachbereitung mit einem strukturierten Entwurf. Entscheide, Aufgaben und Termine werden von den Verantwortlichen geprüft und ergänzt, bevor das Protokoll geteilt wird.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit vielen Meetings und hohem Dokumentationsaufwand
- Teams, die Meeting-Ergebnisse regelmässig in standardisierte Protokolle überführen müssen
- Beratung, Projektmanagement oder Vertrieb mit wiederkehrenden Angebotsformaten

## Häufige Fragen

### Was braucht es aus dem Meeting?

Geeignete Meeting-Inhalte und die nötigen Zugriffsrechte. Wir prüfen mit euch, wie diese in eurer Teams-Umgebung bereitgestellt werden und wer das Ergebnis freigibt.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/protokoll-flow)