# Kundendaten einmal strukturiert erfassen

> Angaben beim Erstkontakt über ein Formular aufnehmen und an eure vereinbarte Datenstruktur übergeben.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/stammdatenerfasser
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Stammdatenerfasser

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Formulare via QR-Code oder Tablet
- Pflichtfelder und Validierungen
- Automatische Übergabe in die Datenstruktur

## So funktioniert Stammdatenerfasser

Kontaktdaten werden am Empfang auf Papier notiert und später erneut abgetippt. Der Stammdatenerfasser ermöglicht die direkte digitale Erfassung.

Personen füllen ein Formular über einen QR-Code oder ein Tablet aus. Pflichtfelder und Formatprüfungen helfen, Angaben vollständig zu erfassen. Die Daten werden anschliessend in die angebundene Datenstruktur übergeben.

## Was sich im Alltag verbessert

Der Aufwand für die Nacherfassung sinkt. Die Prüfungen erkennen fehlende oder formal unpassende Angaben; ob die Informationen inhaltlich korrekt sind, muss bei Bedarf weiterhin geklärt werden.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit persönlichem Empfang oder strukturiertem Erstkontakt
- Bereiche, in denen Stammdaten heute noch manuell nacherfasst werden
- Gesundheitsumfeld (Arztpraxen) oder Beratungsstellen

## Häufige Fragen

### Können wir unsere bestehenden Systeme anbinden?

Wir prüfen die Zielsysteme, Schnittstellen und benötigten Datenfelder gemeinsam. Daraus ergibt sich, welche Übergabe eingerichtet werden kann.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/stammdatenerfasser)