# Verträge aus der aktuellen Vorlage erstellen

> Vertragsangaben erfassen und ein Dokument auf Basis eurer zentral gepflegten Unternehmensvorlagen vorbereiten.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/vertragsgenerator
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-09
Topics: Microsoft 365, Prozesse, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Vertragsgenerator

Basis: Microsoft 365 · Power Platform

### Bausteine

- Erfassungsformular
- Unternehmensvorlagen
- Zentrale Richtlinienpflege

## So funktioniert Vertragsgenerator

Bei jedem neuen Vertrag eine alte Datei anzupassen, macht es schwer, Vorlagen aktuell zu halten. Der Vertragsgenerator führt Angaben und freigegebene Vorlagen zusammen.

Du erfasst Vertragsart, Parteien, Laufzeit und Leistungen in einem Formular. Die Lösung erstellt daraus ein Dokument mit den hinterlegten Bausteinen. Änderungen an Vorlagen werden zentral gepflegt und für neue Dokumente verwendet.

## Was sich im Alltag verbessert

Die Vorbereitung wiederkehrender Verträge wird einheitlicher. Die fachliche Verantwortung für Vorlagen, Prüfung und Unterschrift bleibt bei den zuständigen Personen.

## Typische Einsatzbereiche

- Teams, die regelmässig Verträge für Projekte, Dienstleistungen oder Partner erstellen
- Organisationen mit klaren Vorgaben für Vertragsinhalte
- Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement oder interne Services

## Häufige Fragen

### Was passiert bei einer Änderung der Vorlage?

Die freigegebene Änderung wird zentral eingepflegt und für neue Dokumente verwendet. Bereits erstellte oder unterzeichnete Verträge werden dadurch nicht automatisch geändert.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/vertragsgenerator)