# Teams nach eurer Vorlage einrichten

> Neue Projekt- und Abteilungsteams mit definierten Kanälen, Werkzeugen und einer passenden Ablage erstellen.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/loesungen/workspace-manager
Author: Ivan Rizzuto
Published: 2025-01-15
Last updated: 2026-09-10
Topics: Microsoft 365, Power Automate, Automatisierung

## Auf einen Blick

Lösung: Workspace Manager

Basis: Microsoft 365 · Power Automate

### Bausteine

- Anforderungsformular
- Team nach Vorlage
- Kanäle, Registerkarten, OneNote
- Strukturierte Ablage

## So funktioniert Workspace Manager

Jedes Projektteam ist anders eingerichtet, und Mitarbeitende suchen immer wieder dieselben Inhalte. Der Workspace Manager unterstützt eine gemeinsame Grundstruktur.

Ein Formular nimmt die Angaben für den neuen Arbeitsraum auf. Daraus entsteht ein Team nach Vorlage, beispielsweise mit Kanälen, Registerkarten, OneNote und einer strukturierten Ablage. Die vorgesehenen Rechte und Vorlagen stimmen wir mit euch ab.

## Was sich im Alltag verbessert

Die wiederholte Einrichtung benötigt weniger Handarbeit. Eine bekannte Struktur erleichtert die Orientierung; besondere Anforderungen einzelner Projekte werden in den Vorlagen oder im vereinbarten Anpassungsprozess berücksichtigt.

## Typische Einsatzbereiche

- Organisationen mit wiederkehrenden Projektabläufen
- Unternehmen, die konsistente Strukturen in Microsoft Teams sicherstellen möchten
- Projekt- und Abteilungsteams mit klar definierten Arbeitsweisen
- Projektorientierte Organisationen wie Beratung, IT, Bauwesen oder interne Projektbüros

## Häufige Fragen

### Was können wir in der Vorlage festlegen?

Wir stimmen Kanäle, Registerkarten, Ablage und weitere benötigte Bausteine mit euch ab. Zugriffsrechte und Änderungen an der Vorlage gehören ebenfalls zur Planung.

### Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

### Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/loesungen/workspace-manager)