# Microsoft 365 Copilot einführen

> Wir finden mit euch passende Aufgaben für Copilot, prüfen Datenzugriffe und begleiten die Einführung. Ein Pilot zeigt, wo das Team bessere Ergebnisse erzielt und was dafür noch fehlt.

Canonical URL: https://cloud-solution.ch/services/ki-copilot
Topics: Microsoft 365 Copilot, Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint

## Copilot soll eure Arbeit erleichtern. Ganz konkret.

Eine Besprechung nachbereiten, einen Entwurf überarbeiten oder verstreute Informationen zusammenführen: Wir starten dort, wo eure Mitarbeitenden bereits Arbeit erledigen. Mit einer ausgewählten Gruppe prüfen wir Voraussetzungen, Nutzen und den Aufwand für Kontrolle und Nacharbeit. Daraus entsteht ein begründeter Plan für die Einführung. Vertiefende Kurse und ein AI-Champions-Programm kannst du bei Bedarf ergänzen.

Copilot ist verfügbar, aber der Nutzen für euren Betrieb noch unklar. Wir starten mit ausgewählten Aufgaben und prüfen gemeinsam, ob die Ergebnisse tatsächlich Arbeit erleichtern.

## Passt das zu euch?

### Du willst vor dem Ausbau Klarheit

Copilot ist interessant, aber es fehlen passende Aufgaben und Erfahrungen aus eurem Betrieb. Ein abgegrenzter Pilot liefert eine Grundlage für die nächste Entscheidung.

### Erste Versuche liefern gemischte Ergebnisse

Manche Antworten helfen, andere bleiben ungenau. Wir betrachten Aufgabe, Anleitung und Daten gemeinsam und üben, Ergebnisse sinnvoll zu beurteilen.

### Der Zugriff auf internes Wissen wirft Fragen auf

Dokumente liegen in verschiedenen Ablagen und Berechtigungen sind gewachsen. Wir prüfen, welche Inhalte für die vorgesehenen Aufgaben nutzbar sein sollen.

## Konkrete Leistungen

Voraussetzungen prüfen, im Pilot erproben, Einführung gezielt planen.

- Prüfung von Datenzugriffen, Lizenzen und technischen Voraussetzungen
- Ein Pilot mit vereinbarter Teilnehmergruppe und passenden Aufgaben
- Einweisung und Unterstützung der Pilotgruppe bei den ausgewählten Aufgaben
- Auswertung von Nutzung, Ergebnisqualität und Aufwand
- Ein Plan für die weitere Einführung oder gezielte Anpassungen

Leistungsumfang: Pilot und Begleitung nach Vereinbarung

Werkzeuge: Microsoft 365 Copilot, Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint

## Unser Vorgehen

### 1. Voraussetzungen prüfen

Wir prüfen die vorgesehenen Datenquellen, Berechtigungen und Lizenzen und klären offene Fragen zur Nutzung.

### 2. Pilot vorbereiten

Wir wählen mit euch Teilnehmende und Aufgaben aus und legen fest, woran ihr den Nutzen beurteilt.

### 3. Anwenden und prüfen

Wir begleiten die Pilotgruppe bei den ausgewählten Aufgaben. Gemeinsam prüfen wir Ergebnisse und halten fest, wo Zugriffe, Daten oder Arbeitsweisen angepasst werden müssen.

### 4. Auswerten und weiterentwickeln

Wir besprechen, was sich bewährt hat und was angepasst werden muss. Daraus entstehen die nächsten Schritte für Einführung, Schulung oder die Anbindung weiterer Wissensquellen und Systeme.

## Die passende Form von KI für die Aufgabe.

Für persönliche Wissensarbeit ist Copilot ein naheliegender Einstieg. Fehlt Wissen aus einem Fachsystem, prüfen wir passende Copilot Connectors. Für zusätzliche Aktionen und wiederkehrende Aufgaben kommen Integrationen, Skills in einer unterstützten KI-Anwendung oder eigene Agenten infrage. Wir klären mit euch, was dafür nötig ist.

## Was sich im Alltag verbessern soll

- Erfahrung mit KI an euren tatsächlichen Aufgaben
- Ein bewusster Umgang mit Quellen und fehlerhaften Antworten
- Erkannte Hürden bei Datenzugriffen und Arbeitsweisen
- Eine begründete Entscheidung über den nächsten Ausbau

## Häufige Fragen

### Brauchen alle Mitarbeitenden dieselbe Copilot-Lizenz?

Die benötigte Lizenz hängt davon ab, welche Copilot-Funktionen jemand nutzt und auf welche Daten zugegriffen werden soll. Wir ordnen Aufgaben und vorhandene Abonnemente ein, bevor ihr Lizenzen für eine grössere Gruppe beschafft.

### Müssen wir vor einem Pilot alle Dokumente neu ordnen?

Für den Pilot grenzen wir Aufgaben und Datenquellen ein. In diesem Bereich prüfen wir Zugriffsrechte, Inhalt und Aktualität. Was sich dabei zeigt, hilft euch, weitere Aufräumarbeiten gezielt zu priorisieren.

### Woran erkennen wir, ob die Einführung etwas bringt?

Wir legen vorab fest, welche Aufgaben betrachtet werden, wie gute Ergebnisse aussehen und wie ihr Aufwand inklusive Prüfung vergleicht. Rückmeldungen aus der Anwendung zeigen, ob sich der Einsatz ausweiten lässt oder angepasst werden sollte.

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[Ich möchte anfragen](https://cloud-solution.ch/kontakt?thema=ki-copilot)

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Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/services/ki-copilot)