# Ivan Rizzuto > Mitgründer der Cloud Solution GmbH. Ivan verbindet Geschäftsprozesse mit Microsoft 365, Automatisierung und KI und begleitet Teams bei der Anwendung. Canonical URL: https://cloud-solution.ch/team/ivan-rizzuto Topics: Microsoft 365, KI für KMU, Prozessautomatisierung Role: Co-Founder Mitgründer der Cloud Solution GmbH. Ivan verbindet Geschäftsprozesse mit Microsoft 365, Automatisierung und KI und begleitet Teams bei der Anwendung. ## Über Ivan Ich schaue zuerst darauf, wie ein Unternehmen arbeitet und wo unnötiger Aufwand entsteht. Dann klären wir, was sich mit Microsoft 365, Automatisierung oder KI sinnvoll verbessern lässt. Als Mitgründer der Cloud Solution GmbH verbinde ich die technischen Möglichkeiten mit den Aufgaben im Unternehmen. Gemeinsam mit unserem Team begleite ich den Weg von der ersten Frage bis zur Anwendung im Alltag. Mich interessiert, wo eine neue Arbeitsweise tatsächlich hilft: Welche Informationen fehlen? Welcher Schritt wird immer wieder von Hand erledigt? Und was braucht das Team, damit eine Veränderung auch genutzt wird? Mein Fachwissen gebe ich als Dozent und Prüfungsexperte im Beruf Informatiker weiter. Dabei geht es mir darum, technische Zusammenhänge verständlich zu machen und an konkreten Aufgaben zu erklären. Wenn du Microsoft 365 oder KI für euren Betrieb einordnen möchtest, lass uns darüber sprechen. ## Fachgebiete - Microsoft 365 - KI für KMU - Prozessautomatisierung ## Zertifizierungen - Microsoft Certified: Azure Administrator Associate - Microsoft Certified: Azure Fundamentals E-Mail: ivan@cloud-solution.ch LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ivanrizzuto/ ## Veröffentlichte Beiträge - [Copilot Connector, MCP oder Skill: Was braucht welcher Anwendungsfall?](https://cloud-solution.ch/blog/copilot-connector-mcp-skill-anwendungsfall/): Copilot Connectors, MCP und Skills lösen unterschiedliche Teile einer Aufgabe und können zusammenarbeiten. Entscheidend sind benötigtes Wissen, erlaubte Aktionen und eine nachvollziehbare Arbeitsweise. - [Intune ist eingerichtet – warum macht jedes neue Gerät trotzdem Arbeit?](https://cloud-solution.ch/blog/intune-neue-geraete-bereitstellung/): Ein Gerät in Intune ist noch kein fertiger Arbeitsplatz. Mit klaren Anforderungen, passenden App-Zuweisungen und einem vollständigen Test wird die Bereitstellung nachvollziehbar und wiederholbar. - [Ein hoher Secure Score ist noch keine sichere Umgebung](https://cloud-solution.ch/blog/secure-score-tenant-haertung/): Der Microsoft Secure Score hilft bei der Orientierung. Für eine belastbare Tenant-Härtung brauchen wir zusätzlich klare Prioritäten, überprüfte Schutzregeln und jemanden, der sich um Ausnahmen kümmert. - [Copilot Cowork: Aufgaben in Microsoft 365 delegieren](https://cloud-solution.ch/blog/copilot-cowork-dein-neuer-digitaler-mitarbeiter-in-microsoft-365/): Cowork kann mehrstufige Aufgaben bearbeiten. Entscheidend sind ein klarer Auftrag, passende Quellen und die Kontrolle über das Ergebnis. - [Langweilige repetitive Arbeiten? Automatisiere sie doch!](https://cloud-solution.ch/blog/langweilige-repetitive-arbeiten-automatisiere-sie-doch/): Beobachte eine Woche lang, welche Arbeitsschritte sich wiederholen. Daraus lässt sich ein erster, überschaubarer Automatisierungsprozess auswählen. - [Meeting-Nachbereitung mit Copilot: Zusammenfassung, Aufgaben und Follow-up](https://cloud-solution.ch/blog/meeting-nachbereitung-copilot-teams/): Ein wiederholbarer Ablauf für die Nachbereitung in Teams — mit Zusammenfassung, geprüften Aufgaben und einem kurzen Follow-up. - [Termine mit der Outlook-Terminplanungsumfrage finden](https://cloud-solution.ch/blog/so-geht-eine-effiziente-terminplanung-mit-microsoft365/): Mehrere Personen, unterschiedliche Kalender: Mit einer Terminplanungsumfrage sammelst du Rückmeldungen zu passenden Zeiten direkt aus Outlook. - [Microsoft 365 Copilot: Ein praktischer Einstieg für dein Team](https://cloud-solution.ch/blog/willkommen-frohes-einsteigen-der-microsoft-copilot-ist-hier/): Copilot kann bei Entwürfen, Zusammenfassungen und der Suche nach Informationen unterstützen. So beginnt ihr mit einer konkreten Aufgabe und prüfbaren Ergebnissen. - [Copilot im Januar 2026: Was die Ankündigungen für den Alltag bedeuten](https://cloud-solution.ch/blog/m365-copilot-whats-new-januar-2026/): Rückblick auf Copilots Januar-Ankündigungen: Dokumentbearbeitung, Outlook und Einführung im Unternehmen – mit klarer Trennung zwischen Ankündigung und Verfügbarkeit. - [Microsoft 365: Januar-Ankündigungen richtig einordnen](https://cloud-solution.ch/blog/m365-whats-new-januar-2026/): Ein Rückblick auf die Januar-Ankündigungen: Was sich bei Teams geändert hat und warum Ankündigung und Verfügbarkeit auseinanderliegen. - [Vom Excel zur Power Platform: Dein erster Schritt](https://cloud-solution.ch/blog/vom-excel-zur-power-platform-dein-erster-schritt/): Eine gemeinsame Liste, eine passende Eingabemaske und ein erster automatisierter Schritt: So lässt sich eine gewachsene Excel-Lösung weiterentwickeln. - [Copilot-Lizenzen: Was braucht dein KMU wirklich?](https://cloud-solution.ch/blog/copilot-business-vs-enterprise/): Welche Copilot-Funktionen braucht euer Team, was ist bereits lizenziert und welche Kosten kommen dazu? So lässt sich die Auswahl nachvollziehbar treffen. - [SharePoint + Copilot: So wird dein Wissensmanagement endlich nutzbar](https://cloud-solution.ch/blog/sharepoint-copilot-wissensmanagement/): Dokumente allein machen Wissen noch nicht zugänglich. Wie du Inhalte, Berechtigungen und typische Fragen für Copilot vorbereitest. - [Microsoft 365 2026: Welche Änderungen betreffen euer Team?](https://cloud-solution.ch/blog/microsoft-365-2026-outlook-teams-planner-updates/): Neue Funktionen sind nur dann hilfreich, wenn sie zu euren Aufgaben passen. Ein praktischer Weg, Updates für Outlook, Teams und die Zusammenarbeit einzuordnen. - [Copilot 2026: Worauf wir bei der Einführung achten](https://cloud-solution.ch/blog/microsoft-365-copilot-2026-darauf-freuen-wir-uns/): Welche Aufgabe soll Copilot erleichtern, welche Daten darf er nutzen und wie beurteilt ihr das Ergebnis? Darauf kommt es beim Einstieg an. - [Unser AI Adventskalender 2025 ist hier](https://cloud-solution.ch/blog/unser-ai-adventskalender-2025-ist-hier/): Jeden Tag eine neue Idee, wie Künstliche Intelligenz deinen Alltag bereichern kann – praktisch, kreativ und manchmal einfach unterhaltsam. - [Researcher und Analyst: Recherche und Datenanalyse mit Copilot](https://cloud-solution.ch/blog/copilot-agenten-expertenwissen-auf-knopfdruck-dank-researcher-analyst/): Zwei Beispiele dafür, wie Agenten Recherche und Datenanalyse unterstützen können — und welche Ergebnisse du selbst prüfen solltest. - [Copilot Studio: Unternehmenswissen im Chat zugänglich machen](https://cloud-solution.ch/blog/copilot-studio-wissensmanagement-mit-microsoft365/): Aus hinterlegten Anleitungen einen Einstieg für Fragen im Arbeitsalltag schaffen — mit gepflegten Quellen und klaren Zuständigkeiten. - [Informationen aus Fotos mit KI nutzbar machen](https://cloud-solution.ch/blog/hole-aus-deinen-fotos-in-sharepoint-mehr-heraus-mit-ki-von-copilot/): Ein Foto enthält mehr als ein Motiv: Ein praktisches Beispiel für die Erkennung von Beschriftungen und die Vorbereitung strukturierter Daten. - [Formulardaten mit KI erfassen und weiterverarbeiten](https://cloud-solution.ch/blog/wie-du-handgeschriebene-formulare-dank-m365-ki-digital-nutzen-kannst/): Ein Beispiel mit Power Automate und KI: Daten aus Formularen vorbereiten, prüfen und in den nächsten Prozessschritt übernehmen. - [Kontaktdaten zentral halten: ein Blick auf meinen Arbeitsalltag](https://cloud-solution.ch/blog/kontaktpflege-und-zentrale-verwaltung-von-kontaktdaten-in-microsoft-365-ein-automatisierter-einblick/): Telefonnummern im Handy, Adressen im Postfach und Kontakte auf LinkedIn: Was bei einer gemeinsamen Kontaktverwaltung zuerst geklärt werden sollte. - [Prozesse aus einer Aufnahme dokumentieren: Whisper und Mermaid im Beispiel](https://cloud-solution.ch/blog/prozesse-automatisiert-aufnehmen-mit-copilot-openai-whisper-und-mermaid/): Einen Ablauf erzählen, transkribieren und als Diagramm besprechen: Ein praktischer Einstieg in die Prozessdokumentation mit anschliessender Prüfung. --- Source: Cloud Solution GmbH (https://cloud-solution.ch/team/ivan-rizzuto)