So funktioniert Abwesenheits-Flow
Ein Ferienantrag ist eingereicht, aber die Vertretung ist noch offen und der Kalendereintrag fehlt. Der Abwesenheits-Flow verbindet diese Schritte in einem gemeinsamen Ablauf.
Mitarbeitende erfassen ihren Antrag über ein Formular. Der Flow leitet ihn zur vorgesehenen Prüfung weiter und übernimmt die vereinbarten Benachrichtigungen und Kalendereinträge. Felder, Vertretungsregelung und Genehmigungsstufen passen wir an euren Prozess an.
Was sich im Alltag verbessert
HR, Führungskräfte und Mitarbeitende sehen, wo ein Antrag steht. Das Weiterleiten und Nachführen wird einfacher; die Entscheidung über eine Abwesenheit bleibt bei den dafür zuständigen Personen.
Typische Einsatzbereiche
- Organisationen, die Ferien und Absenzen einheitlich abwickeln möchten
- Teams mit Bedarf an klarer Vertretungsregelung
- HR- und Linienorganisationen, die Rückfragen reduzieren wollen