So funktioniert Dokument-Extractor
Eingehende Dokumente enthalten Angaben, die jemand erneut in ein anderes System tippen muss. Der Dokument-Extractor bereitet diese Informationen für die Weiterverarbeitung auf.
Dokumente gelangen über eine vereinbarte E-Mail-Adresse in den Workflow. Die Analyse liest die ausgewählten Angaben aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien aus. Gemeinsam bestimmen wir die Felder, das Zielsystem und die Prüfung vor einer Übernahme.
Was sich im Alltag verbessert
Das Team muss weniger Angaben von Hand übertragen. Für unleserliche oder unvollständige Dokumente braucht es einen definierten Prüfweg. Welche Ergebnisse automatisch übernommen werden können, testen wir an euren Dokumententypen.
Typische Einsatzbereiche
- Unternehmen mit hohem Dokumenteneingang in unterschiedlichen Formaten
- Unternehmen, die Inhalte aus Dokumenten regelmässig manuell übertragen
- Teams, die regelmässig aktuelle Informationen aus externen Quellen benötigen
- Reisebüros und ähnliche Branchen mit standardisierten Dokumententypen