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Ein- und Austrittsflow

für Microsoft 365 · Power Automate

Ein- und Austritte gemeinsam koordinieren

HR, IT und Führung durch einen abgestimmten Ablauf führen — mit Aufgaben, Benachrichtigungen und definierten Kontoschritten.

Von Cloud Solution eingerichtet. An euren Prozess angepasst.

Nahaufnahme eines Willkommensschildes an einer Holztür

Auf einen Blick

Art
Automatisierung
Basis
Microsoft 365 · Power Automate
Einrichtung
In eurer Microsoft-Umgebung

Die Bausteine

  • Stammdaten-Formular
  • Power Automate
  • Benutzerkonten
  • Geräte-Bestellung

So funktioniert Ein- und Austrittsflow

Wenn jemand eintritt oder das Unternehmen verlässt, greifen viele Aufgaben ineinander. Der Ein- und Austrittsflow macht diese Aufgaben aus einer gemeinsamen Stammdatenerfassung heraus sichtbar.

Der Ablauf informiert HR, IT und Führung und stösst vereinbarte Schritte an. Dazu können das Erstellen oder Deaktivieren von Konten sowie Aufgaben für Gerätebestellung und Rückgabe gehören. Welche Schritte automatisch ausgeführt werden, hängt von euren Systemen und Freigaben ab.

Was sich im Alltag verbessert

Zuständigkeiten und Termine sind festgelegt. Das erleichtert die Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag und die Kontrolle beim Austritt. Geräte bereitstellen oder zurücknehmen bleibt eine Aufgabe für die verantwortlichen Personen.

Typische Einsatzbereiche

  • Organisationen mit regelmässigen Ein- und Austritten
  • Unternehmen, die On- und Offboarding einheitlich abbilden möchten
  • HR-, IT- und Führungsteams mit klar definierten Aufgaben
  • KMU und wachsende Organisationen

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Welche Schritte können automatisch laufen?

Das klären wir anhand eurer Systeme: Kontoschritte benötigen passende Zugriffe und Freigaben, physische Aufgaben wie die Geräterückgabe werden koordiniert.

Welche Lizenzen und Voraussetzungen brauchen wir?

Wir prüfen eure vorhandenen Lizenzen, Datenquellen und Schnittstellen vor der Einrichtung. Zusätzliche Lizenzen oder Verbrauchskosten können je nach Anwendung und Umfang nötig sein.

Wie wird die Lösung eingeführt und betreut?

Wir stimmen den Ablauf mit euch ab, richten die Lösung ein und testen sie gemeinsam. Vor der Übergabe vereinbaren wir, wer den Betrieb und spätere Änderungen übernimmt.

Ein- und Austrittsflow in eurer Umgebung?

Wir schauen uns euren Prozess an und sagen dir konkret, was die Lösung bei euch bringt und was sie braucht.