So funktioniert Fotodokumentation
Fotos von Baustellen, Installationen oder Wareneingängen landen oft in verschiedenen Postfächern und Chats. Mit der Fotodokumentation werden sie direkt einem Projekt zugeordnet.
Beim Erfassen über die App wählen Mitarbeitende das passende Projekt aus. Die Bilder werden nach den vereinbarten Regeln benannt, komprimiert und abgelegt. Automatisch ergänzte Schlagwörter unterstützen die spätere Suche.
Was sich im Alltag verbessert
Das manuelle Sortieren wird weniger aufwendig. Bei Rückfragen findet ihr Bilder im zugehörigen Projekt. Welche Angaben verpflichtend sind und wie die Ablage gepflegt wird, legen wir mit euch fest.
Typische Einsatzbereiche
- Projektbasierte Arbeit mit regelmässiger Fotodokumentation
- Organisationen, die Fotos als Nachweis oder Dokumentation benötigen
- Bauprojekte oder Logistik und Warenannahme