So funktioniert Kreditoren-Manager
Rechnungen treffen per Mail oder als Papierbeleg ein. Der Kreditoren-Manager führt die Erfassung und die anschliessenden Freigaben in einem definierten Ablauf zusammen.
Die Lösung liest Angaben wie Lieferant, Betrag, Datum und Referenz aus und legt sie strukturiert in einer SharePoint-Liste ab. Ein Workflow koordiniert Prüfung, Freigabe und die vereinbarte Weitergabe an die Finanzbuchhaltung.
Was sich im Alltag verbessert
Die zuständigen Personen können den Bearbeitungsstand nachverfolgen. Weniger Angaben müssen erneut erfasst werden. Erkannte Daten, Freigaberegeln und Ausnahmen müssen vor der Übernahme in die Buchhaltung geprüft werden.
Typische Einsatzbereiche
- KMU mit dezentral eingehenden Rechnungen
- Organisationen mit mehreren Freigabestufen im Rechnungsprozess
- Finanzabteilungen, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit benötigen
- Unternehmen mit regelmässigem Rechnungsaufkommen