So funktioniert Newsletter Agent
Produktneuheiten und andere Fachinformationen bleiben oft im Postfach einzelner Personen. Der Newsletter Agent bereitet eingehende Newsletter für eine gemeinsame Nutzung auf.
Die Inhalte werden zentral gesammelt und nach Merkmalen wie Thema, Hersteller, Produkt oder Sprache eingeordnet. Über das Intranet können berechtigte Mitarbeitende darauf zugreifen.
Was sich im Alltag verbessert
Das Team erhält einen gemeinsamen Einstieg in vorhandene Informationen. Die automatische Zuordnung hilft beim Finden; welche Quellen aufgenommen werden und wer Inhalte sehen darf, legt ihr fest.
Typische Einsatzbereiche
- Organisationen mit vielen externen Newslettern von Partnern oder Lieferanten
- Unternehmen, in denen relevantes Wissen oft personenabhängig vorhanden ist
- Teams, die Produkt-, Hersteller- oder Marktinformationen teilen müssen
- Einkauf, IT, Vertrieb oder Produktmanagement