So funktioniert Processio
Viele Abläufe sind den Mitarbeitenden vertraut, aber nicht dokumentiert. Processio hilft, dieses Wissen in einen ersten sichtbaren Entwurf zu übertragen.
Du lädst eine Audioaufnahme aus einem Gespräch oder einen vorhandenen Beschrieb hoch. Daraus entsteht eine Prozessvisualisierung, die ihr ergänzen und korrigieren könnt. Bei Bedarf orientiert sich der Entwurf an einer Notation wie BPMN.
Was sich im Alltag verbessert
Die Beteiligten können den Ablauf anhand eines gemeinsamen Entwurfs besprechen. Fehlende Schritte, Ausnahmen und Zuständigkeiten werden dabei ergänzt. Erst nach dieser Prüfung beschreibt die Dokumentation euren tatsächlichen Prozess.
Typische Einsatzbereiche
- Workshops zur schnellen Erhebung und Dokumentation von Abläufen
- Wiederkehrende administrative Prozesse, die standardisiert dokumentiert werden sollen
- Bereichsübergreifende Workflows mit mehreren Beteiligten
- Dokumentationspflichtige Prozesse für Qualität, Audits oder Compliance