So funktioniert Projektcockpit
Wenn Projekte in verschiedenen Listen geführt werden, kostet ein Statusbericht viel Sucharbeit. Das Projektcockpit führt die Projektübersicht an einem gemeinsamen Ort zusammen.
Eine zentrale SharePoint-Liste hält die vereinbarten Projektdaten und Statusfelder. Ihr könnt sie filtern und für Auswertungen verwenden. Bei definierten Kriterien lässt sich ausserdem die Erstellung eines Teams-Arbeitsraums nach Vorlage anstossen.
Was sich im Alltag verbessert
Projektleitung und Geschäftsleitung greifen auf dieselbe Übersicht zu. Damit der Stand verlässlich bleibt, müssen Verantwortliche die Projektdaten pflegen. Wer welche Angaben aktualisiert, gehört deshalb zur Einrichtung.
Typische Einsatzbereiche
- Organisationen mit mehreren parallellaufenden Projekten
- Unternehmen mit Bedarf an zentraler Projekttransparenz
- Projektleitung und Controlling, die auf strukturierte Projektdaten angewiesen sind
- Projektorientierte Organisationen mit klaren Phasen- oder Statusmodellen