So funktioniert Stammdatenerfasser
Kontaktdaten werden am Empfang auf Papier notiert und später erneut abgetippt. Der Stammdatenerfasser ermöglicht die direkte digitale Erfassung.
Personen füllen ein Formular über einen QR-Code oder ein Tablet aus. Pflichtfelder und Formatprüfungen helfen, Angaben vollständig zu erfassen. Die Daten werden anschliessend in die angebundene Datenstruktur übergeben.
Was sich im Alltag verbessert
Der Aufwand für die Nacherfassung sinkt. Die Prüfungen erkennen fehlende oder formal unpassende Angaben; ob die Informationen inhaltlich korrekt sind, muss bei Bedarf weiterhin geklärt werden.
Typische Einsatzbereiche
- Organisationen mit persönlichem Empfang oder strukturiertem Erstkontakt
- Bereiche, in denen Stammdaten heute noch manuell nacherfasst werden
- Gesundheitsumfeld (Arztpraxen) oder Beratungsstellen