So funktioniert Workspace Manager
Jedes Projektteam ist anders eingerichtet, und Mitarbeitende suchen immer wieder dieselben Inhalte. Der Workspace Manager unterstützt eine gemeinsame Grundstruktur.
Ein Formular nimmt die Angaben für den neuen Arbeitsraum auf. Daraus entsteht ein Team nach Vorlage, beispielsweise mit Kanälen, Registerkarten, OneNote und einer strukturierten Ablage. Die vorgesehenen Rechte und Vorlagen stimmen wir mit euch ab.
Was sich im Alltag verbessert
Die wiederholte Einrichtung benötigt weniger Handarbeit. Eine bekannte Struktur erleichtert die Orientierung; besondere Anforderungen einzelner Projekte werden in den Vorlagen oder im vereinbarten Anpassungsprozess berücksichtigt.
Typische Einsatzbereiche
- Organisationen mit wiederkehrenden Projektabläufen
- Unternehmen, die konsistente Strukturen in Microsoft Teams sicherstellen möchten
- Projekt- und Abteilungsteams mit klar definierten Arbeitsweisen
- Projektorientierte Organisationen wie Beratung, IT, Bauwesen oder interne Projektbüros