In unseren Workshops beginnt die Arbeit mit KI oft bei zwei Aufgaben: Informationen finden und Texte vorbereiten. Der nächste Schritt ist, mehrere Arbeitsschritte gemeinsam zu delegieren. Genau dafür ist Copilot Cowork interessant.
Was Cowork übernimmt
Titelbild: Microsoft. Produktansicht aus der Ankündigung zur allgemeinen Verfügbarkeit von Copilot Cowork. Die Oberfläche kann je nach Version abweichen.
Cowork kann unter anderem Dokumente erstellen, Informationen suchen, Mails bearbeiten und Termine organisieren. Microsoft beschreibt auch geplante und ereignisgesteuerte Aufgaben. Für Geschäfts- und Schulkonten wird Cowork inzwischen als allgemein verfügbar geführt; einzelne Funktionen bleiben Vorschauen. Stand dieser Einordnung: September 2026. Microsofts Cowork-Übersicht
Das ersetzt den früheren Stand dieses Artikels aus der Frontier-Phase. Welche Funktionen du konkret verwenden kannst, prüfst du mit eurer Administration anhand der aktuellen Voraussetzungen.
Beispiel: einen Projektstatus vorbereiten
Stell dir vor, du möchtest einen Statusbericht aus den freigegebenen Projektunterlagen vorbereiten. Der Auftrag sollte nicht einfach «Mach einen Bericht» lauten. Benenne die Quellen, den Zeitraum und die Zielgruppe. Lege fest, dass widersprüchliche Angaben und fehlende Informationen sichtbar bleiben müssen.
Ein möglicher Auftrag wäre: «Erstelle einen Entwurf für unseren Wochenstatus aus diesen Unterlagen. Trenne bestätigte Ergebnisse, offene Entscheidungen und Risiken. Verweise auf die verwendeten Quellen und markiere fehlende Angaben.»
Danach prüft die verantwortliche Person, ob der Entwurf den tatsächlichen Stand wiedergibt. Besonders bei Terminen, Kosten oder Zusagen reicht ein plausibel klingender Text nicht aus.
Wiederkehrende Arbeit und Skills
Skills beschreiben Vorgehensweisen für bestimmte Aufgaben. Für einen wiederkehrenden Bericht können darin beispielsweise die gewünschte Struktur und die Prüfschritte festgehalten werden. Welche eigenen Skills und Erweiterungen ihr verwenden möchtet, gehört zur gemeinsamen Planung.
Ein fachliches Beispiel ist die Vorbereitung einer Vertragsprüfung. Der Auftrag kann auffällige Passagen und offene Fragen zusammentragen. Die Beurteilung und Freigabe eines Vertrags bleiben bei den zuständigen Personen.
Kontrolle gehört zum Auftrag
Vor dem Einsatz muss klar sein, welche Quellen verwendet werden dürfen, welche Aktionen freigegeben sind und wann eine Rückfrage nötig ist. Microsoft beschreibt in der Anleitung zu Cowork, wie Aufgaben gesteuert und Aktionen geprüft werden können.
Für den Einstieg würde ich einen klar begrenzten Ablauf wählen. Erst wenn Eingaben, Ergebnisse und Kontrollschritte funktionieren, lohnt es sich, ihn regelmässig auszuführen.
Du möchtest eine solche Aufgabe für euren Betrieb durchdenken? Lass uns den Ablauf gemeinsam anschauen.