Microsoft 365 im Januar 2026: die 5 Änderungen, die du im KMU wirklich spürst

Man kann Microsoft 365-Updates auch so lesen:

„20 neue Features… ok… und was bringt mir das am Montagmorgen?“

Darum hier die Januar-2026-Updates so, dass du sie im KMU einordnen kannst: kurz, konkret, mit „Was heisst das für uns?“.

Quelle: tminus365 – What’s new in Microsoft 365 | January 2026 updates

1) Teams wird weniger fehleranfällig (Zeitzonen ohne Neustart)

Kennst du das? Du bist unterwegs, Laptop wechselt Zeitzone – und plötzlich stimmen Meeting-Zeiten oder Anzeigen nicht mehr.

Update: Teams synchronisiert die Zeitzone automatisch, ohne Client-Neustart.

KMU-Impact: weniger „Meeting stimmt nicht“-Tickets, weniger Chaos bei Reisen/Hybrid.

2) Teams Chat: Drafts werden sichtbar (endlich)

Wenn Messages irgendwo „im Entwurf“ hängen bleiben, ist das klein – aber nervig.

Update: Eine Drafts Quick View zeigt ungesendete Nachrichten, damit man sie findet und fertig macht.

KMU-Impact: weniger verlorene Infos, weniger doppelte Nachfragen.

3) Teams Chat: Enter-Taste nach Geschmack

Klingt banal, spart aber echte Fehler.

Update: Du kannst einstellen, ob Enter „Senden“ oder „Neue Zeile“ macht.

KMU-Impact: weniger „oops, zu früh gesendet“ (v.a. bei längeren Nachrichten).

4) Security in Teams wird stärker (ohne gleich alles neu zu kaufen)

Zwei Punkte sind für KMUs besonders spannend:

• Defender for Office 365 Plan 1: User können verdächtige Teams-Nachrichten melden (früher eher Plan-2-Thema)
• Brand impersonation protection für Teams Calling: Warnungen vor verdächtigen externen Anrufen (Social Engineering)

KMU-Impact: bessere Security im Alltag – ohne dass jeder zuerst Security-Profi sein muss.

5) Entra Passkeys: besser früh planen als später überrascht werden

Passkeys kommen in Richtung GA – inklusive möglicher Auto-Migration auf „Passkey Profiles“.

KMU-Checkliste (kurz): - Pilotgruppe (IT + 5–10 User) - Geräte-Check (mobile/Windows/macOS) - Kommunikation: „Was ändert sich beim Login?“

Bonus: Admin-Hinweis (wirklich wichtig)

Es gibt eine Retirement-Ankündigung zu Standalone SharePoint Online und OneDrive for Business Plänen (Plan 1/2).

Wenn ihr solche Standalone-SKUs irgendwo habt: jetzt prüfen, damit es nicht „später plötzlich teuer“ wird.

Fazit

Wenn du nur 2 Dinge mitnimmst: 1) Teams wird spürbar „sauberer“ (Zeitzonen/Drafts/Chat-Einstellungen) 2) Security + Passkeys sind Themen, die man im KMU früh sauber anpacken sollte

Wenn du willst, machen wir daraus ein 30-Minuten KMU-Audit: „Was betrifft uns wirklich – und was können wir ignorieren?“

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