Ein Bericht muss geschrieben werden, ein langer Mailverlauf wartet oder die Ergebnisse eines Meetings sind noch nicht festgehalten. Bei solchen Aufgaben kann Copilot unterstützen. Entscheidend ist, ihm einen klaren Auftrag zu geben und das Ergebnis beurteilen zu können.
Wobei Copilot hilft
Microsoft integriert Copilot in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt unter anderem von Lizenzen und der Umgebung ab. Vor einem Einstieg lohnt sich deshalb ein Blick auf die Voraussetzungen.
Beginne mit einem überschaubaren Auftrag, beispielsweise: «Fasse dieses Dokument für die Projektleitung zusammen. Nenne die getroffenen Entscheidungen und führe offene Fragen separat auf.» Du gibst damit Aufgabe, Zielgruppe und gewünschtes Ergebnis vor.
Das Ergebnis bleibt ein Entwurf
Lies die Antwort zusammen mit der Quelle. Stimmen die Aussagen? Fehlt ein wichtiger Zusammenhang? Wurden Vermutungen als Tatsachen formuliert? Copilot kann Fehler machen, auch wenn eine Antwort überzeugend klingt. Microsofts Hinweise zur Antwortqualität
Für das Team ist diese Prüfung Teil der Anwendung. Wer beispielsweise einen Protokollentwurf erstellt, muss klären, welche Entscheidungen tatsächlich getroffen wurden und wer die Aufgaben übernimmt.
Gemeinsam Erfahrungen sammeln
Wählt wenige Aufgaben für einen ersten Versuch. Vergleicht den Aufwand einschliesslich Prüfung und Nacharbeit mit eurem bisherigen Vorgehen. Sammelt gute Beispiele und die Fragen, bei denen Unterstützung nötig ist.
Wir begleiten solche Einführungen von der Vorbereitung bis zur Schulung und Auswertung. Erzähl uns, welche Arbeit ihr erleichtern möchtet.