Copilot einführen
Copilot soll eure Arbeit erleichtern. Ganz konkret.
Wir finden mit euch passende Aufgaben für Copilot, prüfen Datenzugriffe und begleiten die Einführung. Ein Pilot zeigt, wo das Team bessere Ergebnisse erzielt und was dafür noch fehlt.
Die Ausgangslage
Kommt dir das
bekannt vor?
Copilot ist verfügbar, aber der Nutzen für euren Betrieb noch unklar. Wir starten mit ausgewählten Aufgaben und prüfen gemeinsam, ob die Ergebnisse tatsächlich Arbeit erleichtern.
Du willst vor dem Ausbau Klarheit
Copilot ist interessant, aber es fehlen passende Aufgaben und Erfahrungen aus eurem Betrieb. Ein abgegrenzter Pilot liefert eine Grundlage für die nächste Entscheidung.
Erste Versuche liefern gemischte Ergebnisse
Manche Antworten helfen, andere bleiben ungenau. Wir betrachten Aufgabe, Anleitung und Daten gemeinsam und üben, Ergebnisse sinnvoll zu beurteilen.
Der Zugriff auf internes Wissen wirft Fragen auf
Dokumente liegen in verschiedenen Ablagen und Berechtigungen sind gewachsen. Wir prüfen, welche Inhalte für die vorgesehenen Aufgaben nutzbar sein sollen.
Was du erhältst
Ein Ergebnis,
das euch weiterbringt.
Voraussetzungen prüfen, im Pilot erproben, Einführung gezielt planen.
Pilot und Begleitung nach Vereinbarung. Den konkreten Umfang stimmen wir vor dem Start mit euch ab.
Prüfung von Datenzugriffen, Lizenzen und technischen Voraussetzungen
Ein Pilot mit vereinbarter Teilnehmergruppe und passenden Aufgaben
Einweisung und Unterstützung der Pilotgruppe bei den ausgewählten Aufgaben
Auswertung von Nutzung, Ergebnisqualität und Aufwand
Ein Plan für die weitere Einführung oder gezielte Anpassungen
Je nach Aufgabe im Einsatz
- Microsoft 365 Copilot
- Teams
- Word
- Excel
- Outlook
- SharePoint
Die Zusammenarbeit
Schritt für Schritt.
Mit euch zusammen.
Eine Besprechung nachbereiten, einen Entwurf überarbeiten oder verstreute Informationen zusammenführen: Wir starten dort, wo eure Mitarbeitenden bereits Arbeit erledigen. Mit einer ausgewählten Gruppe prüfen wir Voraussetzungen, Nutzen und den Aufwand für Kontrolle und Nacharbeit. Daraus entsteht ein begründeter Plan für die Einführung. Vertiefende Kurse und ein AI-Champions-Programm kannst du bei Bedarf ergänzen.
Voraussetzungen prüfen
Wir prüfen die vorgesehenen Datenquellen, Berechtigungen und Lizenzen und klären offene Fragen zur Nutzung.
Pilot vorbereiten
Wir wählen mit euch Teilnehmende und Aufgaben aus und legen fest, woran ihr den Nutzen beurteilt.
Anwenden und prüfen
Wir begleiten die Pilotgruppe bei den ausgewählten Aufgaben. Gemeinsam prüfen wir Ergebnisse und halten fest, wo Zugriffe, Daten oder Arbeitsweisen angepasst werden müssen.
Auswerten und weiterentwickeln
Wir besprechen, was sich bewährt hat und was angepasst werden muss. Daraus entstehen die nächsten Schritte für Einführung, Schulung oder die Anbindung weiterer Wissensquellen und Systeme.
Unsere Einordnung
Die passende Form von KI für die Aufgabe.
Für persönliche Wissensarbeit ist Copilot ein naheliegender Einstieg. Fehlt Wissen aus einem Fachsystem, prüfen wir passende Copilot Connectors. Für zusätzliche Aktionen und wiederkehrende Aufgaben kommen Integrationen, Skills in einer unterstützten KI-Anwendung oder eigene Agenten infrage. Wir klären mit euch, was dafür nötig ist.
Was sich im Alltag verbessern soll
- Erfahrung mit KI an euren tatsächlichen Aufgaben
- Ein bewusster Umgang mit Quellen und fehlerhaften Antworten
- Erkannte Hürden bei Datenzugriffen und Arbeitsweisen
- Eine begründete Entscheidung über den nächsten Ausbau
Zum Weiterdenken
Ein Thema.
Mehr Einblick.
Copilot-Lizenzen: Was braucht dein KMU wirklich?
Welche Copilot-Funktionen braucht euer Team, was ist bereits lizenziert und welche Kosten kommen dazu? So lässt sich die Auswahl nachvollziehbar treffen.
Copilot Connector, MCP oder Skill: Was braucht welcher Anwendungsfall?
Copilot Connectors, MCP und Skills lösen unterschiedliche Teile einer Aufgabe und können zusammenarbeiten. Entscheidend sind benötigtes Wissen, erlaubte Aktionen und eine nachvollziehbare Arbeitsweise.
Copilot Studio oder Foundry: Welcher Weg passt zu deinem KI-Agenten?
Die Plattformwahl hängt von Aufgabe, Datenzugriff und Betrieb ab. Mit einem konkreten Testauftrag erkennst du, ob Copilot Studio ausreicht oder Foundry zusätzlichen Nutzen bringt.
Meeting-Nachbereitung mit Copilot: Zusammenfassung, Aufgaben und Follow-up
Ein wiederholbarer Ablauf für die Nachbereitung in Teams — mit Zusammenfassung, geprüften Aufgaben und einem kurzen Follow-up.
Vor dem ersten Gespräch
Noch eine Frage?
Brauchen alle Mitarbeitenden dieselbe Copilot-Lizenz?
Die benötigte Lizenz hängt davon ab, welche Copilot-Funktionen jemand nutzt und auf welche Daten zugegriffen werden soll. Wir ordnen Aufgaben und vorhandene Abonnemente ein, bevor ihr Lizenzen für eine grössere Gruppe beschafft.
Müssen wir vor einem Pilot alle Dokumente neu ordnen?
Für den Pilot grenzen wir Aufgaben und Datenquellen ein. In diesem Bereich prüfen wir Zugriffsrechte, Inhalt und Aktualität. Was sich dabei zeigt, hilft euch, weitere Aufräumarbeiten gezielt zu priorisieren.
Woran erkennen wir, ob die Einführung etwas bringt?
Wir legen vorab fest, welche Aufgaben betrachtet werden, wie gute Ergebnisse aussehen und wie ihr Aufwand inklusive Prüfung vergleicht. Rückmeldungen aus der Anwendung zeigen, ob sich der Einsatz ausweiten lässt oder angepasst werden sollte.