Copilot Business vs Enterprise: Welche Lizenz braucht dein KMU?
Microsoft bietet jetzt zwei Copilot-Lizenzen an: Business ab CHF 18 und Enterprise ca. CHF 30. Wir erklären die Unterschiede.
Seit Dezember 2025 hat Microsoft die Copilot-Landschaft ordentlich aufgeräumt. Statt eines "one size fits all"-Ansatzes gibt es jetzt zwei klare Optionen:
- Microsoft 365 Copilot Business – ab CHF 18/User/Monat (Einführungspreis bis März 2026)
- Microsoft 365 Copilot Enterprise – CHF 30/User/Monat
Für viele KMUs ist das eine gute Nachricht: Der Einstieg in die KI-Welt kostet plötzlich 40% weniger. Aber was genau bekommst du für den günstigeren Preis – und wann lohnt sich das teurere Paket?
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Feature | Copilot Business (ab CHF 18) | Copilot Enterprise (CHF 30) |
|---|---|---|
| Zielgruppe | KMUs bis 300 MA | Grössere Unternehmen |
| Word, Excel, PPT, Outlook | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Teams Integration | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Microsoft Graph | ✅ Ja | ✅ Ja |
| SharePoint-Suche | ✅ Ja | ✅ Ja + erweitert |
| Microsoft Purview | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Copilot Studio | Eingeschränkt | ✅ Vollständig |
| Erweiterte Audit-Logs | ❌ Nein | ✅ Ja |
Preise ohne Gewähr, Stand Januar 2026.
Wann reicht Copilot Business?
Für die meisten Schweizer KMUs ist Copilot Business die richtige Wahl, wenn:
1. Ihr wollt Copilot in Office-Apps nutzen
Die Kernfunktionen sind identisch: Du kannst in Word Texte generieren, in Excel Daten analysieren, in PowerPoint Präsentationen erstellen und in Outlook E-Mails zusammenfassen. Diese Funktionen sind in beiden Versionen gleich.
2. Ihr habt keine strengen Compliance-Anforderungen
Wenn ihr keine spezifischen regulatorischen Anforderungen habt (wie sie z.B. in der Finanzbranche oder im Gesundheitswesen gelten), reicht der Basis-Datenschutz von Copilot Business völlig aus.
3. Ihr wollt erstmal testen
Der günstigere Preis macht es einfacher, Copilot mit einer Pilotgruppe zu testen, bevor ihr euch für einen breiteren Rollout entscheidet.
4. Euer Team ist unter 300 Personen
Microsoft positioniert Copilot Business explizit für KMUs. Wenn ihr in diese Kategorie fallt, ist das euer Produkt.
Wann braucht ihr Copilot Enterprise?
Copilot Enterprise ist die bessere Wahl, wenn:
1. Ihr arbeitet in einer regulierten Branche
Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen: Wenn ihr strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müsst, braucht ihr die Integration mit Microsoft Purview. Damit könnt ihr kontrollieren, welche Daten Copilot nutzen darf und detaillierte Audit-Logs erstellen.
2. Ihr wollt eigene KI-Agents bauen
Mit Copilot Studio könnt ihr massgeschneiderte KI-Assistenten erstellen – etwa einen HR-Bot oder Sales-Bot. In der Enterprise-Version ist das ohne Einschränkungen möglich.
3. Ihr habt bereits Microsoft 365 E3/E5
Wenn ihr schon auf der Enterprise-Lizenzschiene seid, macht es oft Sinn, auch beim Copilot zu bleiben.
4. Datenschutz ist geschäftskritisch
Enterprise bietet granulare Kontrolle darüber, welche Daten Copilot "sehen" darf.
Unsere Empfehlung
| Unternehmensgrösse | Branche | Empfehlung |
|---|---|---|
| 5-50 Mitarbeitende | Alle ausser reguliert | Copilot Business |
| 50-300 Mitarbeitende | Dienstleistung, Handel | Copilot Business |
| 50-300 Mitarbeitende | Finanz, Gesundheit, Legal | Copilot Enterprise |
| 300+ Mitarbeitende | Alle | Copilot Enterprise |
Die Kosten im Kontext
Lass uns kurz rechnen:
Copilot Business für ein 20-Personen-Team:
20 × CHF 18 × 12 Monate = CHF 4'320/Jahr
Copilot Enterprise für dasselbe Team:
20 × CHF 27 × 12 Monate = CHF 7'200/Jahr
Die Frage ist: Spart Copilot jedem Mitarbeiter mindestens 15-30 Minuten pro Woche? Bei einem Stundenlohn von CHF 50 wären das CHF 65-130/Monat – deutlich mehr als die Lizenzkosten.
Fazit: Business first, Enterprise bei Bedarf
Für die meisten KMUs ist Copilot Business der richtige Einstieg:
- ✅ 40% günstiger als Enterprise
- ✅ Alle Kernfunktionen in Office-Apps
- ✅ Schneller Start ohne komplexes Setup
- ✅ Upgrade auf Enterprise jederzeit möglich
Startet mit einer Pilotgruppe von 5-10 Power-Usern, sammelt Erfahrungen, und skaliert dann. Wenn ihr feststellt, dass ihr Compliance-Features oder eigene Agents braucht, könnt ihr immer noch upgraden.
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