Prozesse & Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit. Ein klarer Ablauf.
Wir bilden wiederkehrende Arbeit mit Power Automate und Power Apps ab. Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte automatisch laufen und wo Menschen prüfen oder entscheiden.
Die Ausgangslage
Kommt dir das
bekannt vor?
Eine Anfrage wandert durch mehrere Postfächer, Angaben werden erneut erfasst und jemand muss dem nächsten Schritt nachgehen. Wir schauen uns den Ablauf an und vereinfachen ihn mit euch.
Die gleichen Angaben werden mehrfach erfasst
Informationen wandern von E-Mails in Listen und weiter in Fachanwendungen. Wir klären, wo sich Daten übernehmen lassen und wer ihre Qualität prüft.
Freigaben bleiben irgendwo liegen
Bei Beschaffung, Spesen oder Abwesenheiten ist der nächste Schritt nicht sichtbar. Ein gemeinsamer Status zeigt, wer gerade handeln muss.
Excel ist zur kleinen Fachanwendung geworden
Mehrere Personen pflegen dieselbe Liste, Versionen laufen auseinander und Regeln stecken in einzelnen Köpfen. Wir prüfen, ob eine gemeinsame App den Ablauf vereinfacht.
Was du erhältst
Ein Ergebnis,
das euch weiterbringt.
Anträge, Freigaben und Dokumente nach einem definierten Ablauf.
Umfang nach Prozess und Schnittstellen. Den konkreten Umfang stimmen wir vor dem Start mit euch ab.
Beschreibung des ausgewählten Prozesses und seiner Ausnahmen
Power-Automate-Flows für die vereinbarten Schritte
Bei Bedarf Formulare oder Oberflächen mit Power Apps
Tests mit Beispielen aus eurem Betrieb
Dokumentation, Einführung und Vereinbarung zur Betreuung
Je nach Aufgabe im Einsatz
- Power Automate
- Power Apps
- SharePoint
- Teams
- Outlook
- Dataverse
Die Zusammenarbeit
Schritt für Schritt.
Mit euch zusammen.
Ein Antrag kommt an, jemand prüft ihn, Daten werden übertragen und das Team wartet auf eine Rückmeldung. Wir machen aus solchen Abläufen einen nachvollziehbaren Prozess mit Formularen, automatischen Schritten und klaren Freigaben. So bleibt weniger Arbeit zwischen Postfächern liegen.
Prozess aufnehmen
Wir gehen einen konkreten Ablauf mit den Beteiligten durch: Auslöser, Daten, Entscheidungen und wiederkehrende Probleme.
Ablauf festlegen
Wir definieren automatische Schritte, Freigaben, Schnittstellen und den Umgang mit Fehlern.
Bauen und testen
Wir setzen den Ablauf um und prüfen ihn gemeinsam mit den Verantwortlichen an normalen Fällen und Ausnahmen.
Einführen und betreuen
Wir schulen die zuständigen Personen und klären, wer den Ablauf überwacht und spätere Änderungen übernimmt.
Unsere Einordnung
Zuerst den Ablauf klären, dann automatisieren.
Wenn ein Prozess klare Regeln hat, ist ein normaler Workflow oft der beste Einstieg. KI ergänzen wir dort, wo Inhalte verstanden oder Entwürfe vorbereitet werden müssen. Ausnahmen und Freigaben planen wir von Anfang an mit.
Was sich im Alltag verbessern soll
- Weniger wiederholtes Erfassen und Weiterleiten
- Ein nachvollziehbarer Status für laufende Vorgänge
- Definierte Zuständigkeiten bei Freigaben und Fehlern
- Eine Grundlage, um Aufwand vor und nach der Einführung zu vergleichen
Zum Weiterdenken
Ein Thema.
Mehr Einblick.
Langweilige repetitive Arbeiten? Automatisiere sie doch!
Beobachte eine Woche lang, welche Arbeitsschritte sich wiederholen. Daraus lässt sich ein erster, überschaubarer Automatisierungsprozess auswählen.
Vom Excel zur Power Platform: Dein erster Schritt
Eine gemeinsame Liste, eine passende Eingabemaske und ein erster automatisierter Schritt: So lässt sich eine gewachsene Excel-Lösung weiterentwickeln.
Vor dem ersten Gespräch
Noch eine Frage?
Welcher Prozess eignet sich für den Einstieg?
Ein regelmässiger Ablauf mit einem klaren Auslöser, überschaubaren Beteiligten und erkennbarer Handarbeit. Beispiele sind Freigaben, Ein- und Austritte oder das Übertragen von Angaben. Wir beziehen auch die häufigen Ausnahmen ein.
Könnt ihr unser ERP oder andere Fachanwendungen anbinden?
Das hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechten und Bedingungen des Anbieters ab. Wir prüfen die Anbindung vor der Umsetzung und beziehen euren Anwendungspartner ein. Daraus ergeben sich auch mögliche Zusatzkosten.
Wer kümmert sich darum, wenn ein Ablauf stoppt?
Wir legen Meldungen, Zuständigkeiten und den Umgang mit fehlgeschlagenen Schritten fest. Vor der Übergabe ist klar, welche Aufgaben ihr intern übernehmen könnt und welche Betreuung wir vereinbart haben.