Kontaktpflege und zentrale Verwaltung von Kontaktdaten in Microsoft 365: Ein automatisierter Einblick

Kontaktpflege ist ein Thema für sich, oder? Es ist ein echt aufwendiges Thema, besonders für uns Unternehmer. Und glaubt mir, ich spreche aus eigener Erfahrung. Heute möchte ich euch ein paar persönliche Einblicke geben, wie ich mit meinen Kontakten umgehe und warum eine zentrale Verwaltung der Kontaktdaten so wichtig ist.

Warum sind Kontakte so wichtig?

Als Unternehmer wissen wir alle, dass Kontakte das A und O sind. Egal, ob es sich um Kunden, Geschäftspartner oder Lieferanten handelt – unsere Kontakte sind unser Kapital. Deshalb ist es so wichtig, diese sauber zu pflegen. Aber manchmal kann es echt schwierig sein, den Überblick zu behalten, oder?

Die Herausforderung der Kontaktpflege

Wenn ich von Kontaktpflege spreche, meine ich weniger den persönlichen Austausch. Der bleibt hoffentlich immer persönlich. Was ich meine, ist das Pflegen der Kontaktdaten. Bei mir persönlich läuft es so: Ich habe viele E-Mail-Kontakte, treffe Leute bei verschiedenen Events und bin natürlich auch auf Plattformen wie LinkedIn vernetzt.

Das Problem ist oft, dass diese Kontakte überall verstreut sind. Mal habe ich eine Telefonnummer im Handy, mal eine E-Mail-Adresse im Postfach und dann wieder einen LinkedIn-Kontakt. Und genau hier kommt das Bedürfnis nach einer zentralen Übersicht ins Spiel.

Eine zentrale Übersicht – warum?

Stellt euch vor, ihr könntet all eure Kontakte an einem Ort haben. Egal, ob auf dem Handy, am Computer oder sonst wo – eine zentrale Datenbank, die euch den Überblick über alle Kontakte gibt. Das wäre doch der Hammer, oder?

Lösungen, die (noch) nicht perfekt sind

Es gibt diverse Lösungen auf dem Markt, die genau das versprechen. Aber ehrlich gesagt, hat es bei mir nie so richtig geklappt. Oft waren diese Lösungen nicht durchgängig und zuverlässig. Das hat mich zum Nachdenken gebracht: Wo habe ich die meisten Kontakte? Und wie kann ich diese zentralisieren?

Mein Weg zur zentralen Kontaktverwaltung

Ich habe angefangen, meine Kontaktinformationen von E-Mails, Telefon und sozialen Netzwerken an einem Ort zu sammeln. Dabei habe ich gemerkt, dass es keine perfekte Lösung gibt, aber es gibt Möglichkeiten, die Arbeit zu erleichtern. Ein AI-basierter Ansatz, wie wir mit Power Automate & Microsoft CoPilot anbieten können, könnten hier echt hilfreich sein.

Cloud-Lösungen bieten die Möglichkeit, Kontaktdaten sicher und zentral zu speichern. So habt ihr von überall Zugriff und könnt eure Kontakte effizient verwalten. Keine verlorenen Telefonnummern mehr, keine doppelt gespeicherten E-Mail-Adressen – einfach alles an einem Platz.

Und hier das ganze noch als Video

Fazit: Kontaktpflege leicht gemacht

Ich kann euch nur ans Herz legen, euch Gedanken über eine zentrale Kontaktverwaltung zu machen. Es spart Zeit, Nerven und gibt euch den nötigen Überblick. Probiert es einfach mal aus und schaut, wie es für euch funktioniert.

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