Copilot im Januar 2026: endlich weniger „Demo“, mehr Alltag

„Copilot ist cool… aber irgendwie nutzt’s dann doch niemand richtig.“

Wenn du diesen Satz schon mal gehört hast: willkommen im Club.

Der häufigste Grund ist nicht die Technik. Es fehlt meistens an zwei Dingen:

• Klare Use-Cases (wo spart Copilot wirklich Zeit?)
• Sichere Leitplanken (damit niemand Angst vor Oversharing hat)

Genau in diese Richtung gehen die Copilot-Updates rund um Januar 2026 – und das ist (für KMUs) eine sehr gute Nachricht.

Quelle: Microsoft TechCommunity – What’s New in Microsoft 365 Copilot | January 2026

1) Agent Mode: Copilot arbeitet mit (statt nur zu reden)

Bisher war Copilot für viele Teams eher „Chat + schöne Antworten“.

Mit Agent Mode wird Copilot praktischer: Er hilft nicht nur mit Vorschlägen, sondern kann Dokumente, Tabellen und Slides aktiv überarbeiten – und zeigt dabei, was er tut und warum.

Warum das im KMU hilft: - weniger „Blank Page“-Stress - weniger Copy-Paste zwischen Tools - schneller zu brauchbaren ersten Versionen

So nutzt du das sofort (Beispiele): - „Überarbeite diesen Text auf Du-Form (Schweiz), max. 120 Wörter, klarer CTA.“ - „Mach aus dieser Liste eine saubere Tabelle mit Spalten: Status, Owner, Nächster Schritt.“ - „Kürze diese Folien auf 6 Slides, Fokus: Nutzen, nicht Features.“

2) Outlook: Inbox-Triage wird (endlich) einfacher

Wenn Copilot Adoption scheitert, dann oft… in der Mailbox.

Im Januar/Februar 2026 kommt ein grosses Stück „Inbox-Erleichterung“:

Voice Catch-up (Outlook Mobile)

Copilot fasst ungelesene Mails zusammen und führt dich per Sprache durch Aktionen wie: - Antwort entwerfen - archivieren / löschen - pinnen / flaggen

Weniger Kontext-Chaos: „Grounding“ direkt auf die aktuelle Mail

Wenn Copilot Chat neben einer Mail offen ist, wird die Mail automatisch als Kontext genutzt.

Resultat: weniger „Copilot hat’s falsch verstanden“ → weniger Nacharbeit.

3) Copilot merkt sich Dinge (Voice Chats mit Memory)

In der Microsoft 365 Copilot App können Voice Chats jetzt „Memory“ referenzieren.

Heisst: Copilot kann besser auf deinen Kontext reagieren (z.B. Stil, wiederkehrende Themen) – ohne jedes Mal von vorne zu erklären.

Praxis-Tipp: Wenn du Copilot ernsthaft einführen willst, lohnt sich ein kurzer Check: - Sind Personalisierungs-Einstellungen sinnvoll gesetzt? - Gibt’s klare Regeln, was Copilot wissen darf / nicht wissen darf?

4) Admin & Governance: Purview + Readiness werden „sichtbarer“

Viele KMUs wollen Copilot – aber niemand will der Erste sein, der aus Versehen zu viel teilt.

Januar 2026 bringt genau dafür Verbesserungen: - Purview rückt stärker in den Copilot-Admin-Kontext (Oversharing, DLP, Compliance Actions) - Copilot Overview + Readiness im Microsoft 365 Admin Center wird ausgebaut

KMU-Quickstart (bewährt): 1) Pilotgruppe definieren (10–20 Leute) 2) 3 Use-Cases trainieren (Mail, Meeting, Dokument) 3) 1 Governance-Regel fix setzen (z.B. Sensitivity Labels / DLP Basics) 4) nach 2 Wochen messen + nachschärfen

5) Kurzfazit

Januar 2026 ist ein Schritt Richtung „Copilot im Alltag“: - Agent Mode macht Copilot hands-on - Outlook Voice + besseres Grounding machen Inbox-Triage realistisch - Admin Center/Purview geben mehr Sicherheit

Wenn du willst, machen wir daraus ein konkretes KMU-Setup: Copilot sauber in 14 Tagen einführen (Pilot, Use-Cases, Governance, Messung).

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